为进一步做好全市教育信息宣传工作，充分发挥信息宣传的沟通传递、舆论导向作用，更好地服务于全市教育事业改革与发展，现就加强全市教育信息宣传工作提出如下意见。
一、提高认识，努力建设一支高素质的教育信息宣传队伍
（一）教育信息宣传工作是教育事业的重要组成部分。各级教育行政部门、市直各学校、局直属各单位要高度重视教育信息宣传工作，增强政治敏锐性，善于运用信息宣传的沟通传递、舆论导向作用。要在研究工作、制定政策和召开会议时，把教育信息宣传工作作为一项重要内容，认真组织落实。
（二）加强对教育信息宣传工作的领导和指导。各单位都要成立教育信息宣传工作领导小组，有1名班子领导分管教育信息宣传工作。选配政治敏锐、政策观念和事业心强、综合分析问题能力和文字水平较强的同志为专兼职教育信息宣传工作人员，具体负责教育信息宣传工作。要把教育信息宣传工作列入重要工作日程，在参加会议、重大活动、查阅资料、外出调研等方面，为广大教育信息宣传工作人员提供工作便利和条件保障。要经常给他们出题目，压担子，提要求，指导他们创造性地开展工作。
（三）抓好教育信息宣传工作队伍建设。要继续完善信息宣传工作队伍，每个县市区选配3－5名专兼职人员，每个直属单位选配1－3名专兼职人员，并报市教育局备案。定期召开教育信息宣传工作会议，举办信息宣传培训班，加强教育信息宣传工作的研究和交流，组织开展必要的评比、表彰等活动，运用激励机制，调动他们的工作积极性、主动性。
二、健全机制，建立完善教育信息宣传工作管理制度
（一）信息传报制度。各单位要定期及时准确地向市教育局报送教育信息。涉及以下内容的信息，应及时收集报送：
1、各级党政、部门及市教育局负责同志的重要活动和讲话。
2、各单位贯彻落实上级部门重要决策部署的思路和措施；贯彻过程中出现的新情况、新问题，包括阶段性成效、突出问题以及需要补充、完善有关决策的意见和建议、基层和学校的反映等。
3、各单位出台的教育工作的政策和措施，重要的工作部署。
4、各单位创造性开展工作的情况，包括工作思想、有益的探索和形成的经验，教育改革与发展中取得的新成就、遇到的新问题。
5、重要的社会动态，教育系统重要的社情民意，倾向性、苗头性、突出性的问题及基层的呼声和要求。
6、重大事故和突发性事件。
7、局机关各科室、局属各单位重要工作事项和统计数据等。
8、具有参考价值的外省、市教育信息。
报送信息应及时准确。凡重大情况、突发事件要在事发后3小时内传报有关情况。上级领导到基层视察工作、现场办公、调查研究的重要讲话精神，应于活动结束次日整理报送。对重大事件或具有推广价值的经验、做法还要积极向上级新闻宣传媒介传报。
（二）教育工作动态半月报制度。为便于市教育局及时掌握各地、各单位工作开展情况和发生的重大事项，要求各单位每半月报一次工作动态。要固定一名素质高、责任心强的同志负责，及时传报重要工作动态。报送要求一事一条，文字简练。传报方式：邮寄、传真、电子邮件。传报时间：每月13－15日、28－30日。传报内容由市教育局办公室汇总整理后，呈局党委领导和有关科室参阅。
（三）信息通报制度。利用《济宁教育信息》每季度通报一次各县市区、市直各学校、局直属各单位信息宣传来稿数量及《济宁教育信息》采用情况。根据得分排出季度名次，作为年终评奖的重要依据。
（四）定期培训制度。每年不定期举办信息员培训班。培训采取聘请信息宣传专家教授讲课和外出参观学习等形式。各县市区、市直各学校、局直属各单位也要注意加强对信息员的培训，可以采取集中培训、个人自学等各种有效的形式，提高信息员的整体素质。
（五）量化管理制度。从2006年开始，把教育信息宣传工作纳入县市区教育工作年度考核之中。各县市区每月要报送10篇以上教育信息新闻稿件，市直各学校、局直属单位报送2篇以上。对各县市区、各单位实行目标管理、量化考核。要积极向国家、省、市级报刊投稿，力争有较多的宣传济宁教育的稿件刊登在各级报刊上。市教育局将根据不同级别的稿件计分，每报一条信息稿件计1分，《济宁教育信息》每采用1条计5分，《山东省教育厅网站》每采用1条计10分（不重复计分）；工作动态每报一次计2分；在国家、省、市级报刊上发表，分别计15分、10分、5分。年终累计总分作为评价各县市区、市直各学校、局直属各单位教育信息宣传工作的依据。
（六）新闻稿件奖励制度。对在国家、省、市级重要报刊上发表的宣传我市教育工作的稿件，实行奖励。奖励办法：市级报刊奖稿费的1倍；省级报刊奖稿费的2倍；国家级报刊奖稿费的3倍。在国家级、省级报刊上发表的文章，奖金由市教育局兑现；在市级报纸上发表的文章，市级信息员的奖金由市教育局兑现，县级信息宣传员的奖金由县级教育局兑现。市教育局机关、市直各学校、局直属单位工作人员参照上述办法执行。领取办法：由信息宣传员携带稿费汇款单原件、复印件和报刊原件、复印件，经市教育局办公室审批后，到局机关会计室领取。奖励对象：市、县认可的信息宣传员，局机关、市直各学校、局直属单位全体工作人员。奖励报刊范围：国家级的有《人民日报》、《光明日报》、《经济日报》、《中国教育报》、《求是》、《人民教育》；省级的有《大众日报》、《现代教育导报》、《齐鲁晚报》；市级的有《济宁日报》、《都市晨刊》。
（七）总结表彰制度。每两年召开一次教育信息宣传工作总结表彰会。根据各县市区、市直各学校、局直属各单位的得分排出名次，评出教育信息宣传工作先进集体、先进个人，进行表彰奖励。
各县市区、市直各学校、局直属各单位要抓好七项管理制度的落实，并结合各自实际，研究制定相应措施。
三、提高质量，促进教育信息宣传工作再上新台阶
稿件质量是教育信息宣传工作的生命。要做好教育信息宣传工作，必须不断提高信息宣传稿件的质量。信息宣传稿件总的要求是：重点要突出，内容要鲜活，材料要详实，传递要迅速，文字要精简。
要围绕教育系统的中心工作及需求作为信息报送的着力点，强化服务意识，努力提高信息质量，不断开发较高层次的信息宣传稿件。要沙里淘金，从大量初级信息中筛选有用信息，从每一条信息中挖掘有用部分；要集零为整，将分散在各条信息中有价值的内容聚合起来，综合成为完整有用的信息；要变缺为全，对内容不具体、不完整的信息通过调查研究进行补充拓展，使之完整具体；要化浅为深，从大量信息中找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题，抓住事物的本质。上报信息宣传稿件要先确定信息的用途，看看对工作有没有参考价值；要把不准确的、有水分的内容去掉，留下真实的情况；要有情况、有分析、有综合，把大量零碎、分散的信息加以归纳整理，作出量的分析和质的判断，并从整体上揭示某一方面工作的总体态势。
要搞好信息与调研的结合，扩大信息内涵，提高信息层次。发挥信息“短、平、快”的优势，发挥调研工作综合性强、反映问题全面深刻的特点，实现信息与调研的优势互补，切实把全市教育信息质量提高到一个新水平。
济宁市教育局办公室
二○○五年十月三十日