各县市区教育局，济宁高新区、曲阜新区社会事业发展局，市直各学校、直属各单位，机关各科室：
为推动我市教育系统电子政务建设，提高工作效率，节约办公成本，实现资源共享，根据教育部、省教育厅关于推进教育系统电子政务建设的总体部署，经研究确定，建设全市教育系统电子公文传输系统。现就有关事宜通知如下。
一、网上公文传输系统接入单位为各县市区教育局，济宁高新区、曲阜新区社会事业发展局，市教育局直属学校、单位及机关各科室。各接入单位要高度重视电子政务建设，配齐计算机、打印机（县市区须配备扫描仪）等必须的办公设备，确保系统如期运行。
二、市教育局办公室确定通过网上传输的公文种类为：（1）市教育局文件，包括各类通知、意见、通报等。（2）局及办公室函件。（3）传真电报。（4）市教育局办公室接收上级有关部门来文经来文机关同意需转发的文件。（5）市教育局各科室与县市区教育局业务科室安排日常工作的通知、材料。（6）下级单位根据不同权限上报市教育局及有关科室的请示、报告、信息、报表等。
三、2005年11月1日至12月31日，公文传输系统试运行。试运行期间，市教育局办公室将同时采取电子文档和纸质文件同步运行的方式，各单位要及时调试，做好各项准备工作。全市教育系统从2006年1月1日起正式实现网上公文传输，传输系统正式运行后，除存档、供领导阅批件外，市教育局不再印发纸质文件，市教育局办公室通过公文传输系统发出的电子公文，与正式公文具有同等效力。各单位确保每天接收两次公文，紧急公文随时接收。
四、各县市区教育局、各有关单位要高度重视，确保电子公文传输工作的顺利开展，要明确一至二名有一定计算机操作能力的同志担任公文传输管理员，专门负责系统维护、公文接收等工作，确保系统稳定、高效、保密。有关技术支持、业务技能培训由市电化教育馆负责。
请各县市区、各有关单位将公文传输管理员名单（单位、姓名、联系电话）加盖公章后于10月31日前分别报市教育局办公室、市电化教育馆。联系电话：2314365、2899057，传真：2162800。联系人：班冬、徐曼。电子信箱：band@jnjyw.edu.cn。
附件：济宁市教育局网上公文传输系统管理统计表
济宁市教育局办公室
二〇〇五年十月二十六日
附件：
济宁市教育局网上公文传输系统管理统计表
济宁市教育局网上公文传输系统管理员统计表
单位：（盖章）
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科室（单位） |
市教育局对应科室（单位） |
姓 名 |
联系电话（办公室、手机） |
注：请各县市区将需要开通公文传输系统的科室、单位逐项填写，统一汇总后上报，县市区教育局，市直学校、单位办公室要明确一至二名公文接收人员。市教育局将根据科室对口的原则，开通公文传输系统。请将附表填写后于11月1日前交市教育局办公室。