近日,市社保中心档案数字化加工项目已顺利完成，社会保险业务档案“存量数字化”工作取得阶段性成果。本次档案数字化加工工作，共完成社保档案数字化加工5498卷，条目著录28.5万条，扫描上传188万张，其中业务档案185.6万张，文书档案2.4万张。
为推进社保档案数字化转型进程，市社保中心严格按照数字化加工标准，有计划、分批次、分类别地开展档案数字化加工工作。从2022年10月开始，通过档案服务外包方式，对库存2013年至2020年之间的社会保险业务档案进行整理、数字化加工，截止到目前已顺利完成移交验收。数字化加工期间，制定了详细的工作方案，对档案数字化工作场所全程监控，积极给予工作人员业务指导和安全管理教育，签订保密协议，保证了档案数字化加工质量和档案信息安全。同时以此为契机，对纸质档案重新整理装订，张贴盒脊。在完成数字化加工的基础上，进一步规范了纸质档案的管理。
社会保险档案数字化加工的完成，为参保群众提供了高效便捷的档案利用服务条件，也保护了档案实体的安全与完整。下一步，将继续按照＂存量数字化，增量电子化＂的总思路，加快全市社会保险档案数字化建设步伐。
（市社保中心 供稿）